Cambio del gestionale: i vantaggi di collaborare con un professionista

Il Capitolato del progetto

I progetti di sostituzione del gestionale che hanno incontrato molte difficoltà presentano sempre un fattore comune: la mancanza di specifiche chiare, complete e condivise tra utenti, fornitore e direzione.

Quando poi il problema esplode, in genere, si accusa il fornitore di non aver saputo gestire il progetto o che il software, che qualcuno ha scelto, è inadeguato. Ma la realtà è la mancanza di un capitolato completo di tutte le specifiche.

Gli scenari si possono così riassumere:

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Cambio-del-gestionale_software_selection

Il software scelto funziona ed il fornitore ha adeguate competenze. Nonostante questo però il progetto sfora di molto sia i tempi che i costi, non raggiungendo i risultati attesi.

Cambio-del-gestionale-il-capitolato_di_progetto

Quello che è accaduto è conseguenza di una serie di accadimenti di cui il primo è sicuramente la mancanza di un capitolato di progetto realmente completo (leggi anche: Redazione capitolati unici per software selection).

Cambio-del-gestionale_redigere_capitolato_di_progetto

Redigere questo documento è oggettivamente difficile senza una metodologia consolidata e, al contrario, è semplicissimo per chi ce l’ha.

La parola ai dati

Meno del 5% dei progetti si avvia con un capitolato realmente completo redatto dall’azienda.

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