Diagramma di Gantt per un progetto di sostituzione ERP

Un diagramma di Gantt per un progetto di sostituzione ERP (Enterprise Resource Planning) è lo strumento principale per pianificare e monitorare le varie fasi del progetto.

Ecco una sua struttura tipica: (puoi scaricare il diagramma in formato PDF cliccando qui)

  • Pianificazione Iniziale
    • Definizione degli obiettivi del progetto
    • Analisi dei requisiti
    • Selezione del fornitore ERP
  • Progettazione
    • Progettazione del sistema
    • Configurazione iniziale
    • Pianificazione delle risorse
  • Implementazione
    • Installazione del software
    • Migrazione dei dati
    • Personalizzazione del sistema
  • Test
    • Test di integrazione
    • Test di accettazione utente (UAT)
    • Risoluzione dei problemi
  • Formazione
    • Formazione del personale
    • Creazione della documentazione
  • Go-Live
    • Esecuzione del piano di go-live
    • Monitoraggio post-implementazione
    • Supporto iniziale
  • Chiusura del Progetto
    • Revisione finale
    • Documentazione delle lezioni apprese
    • Chiusura formale del progetto

Perché il percorso sancito dal GANTT sia realistico, è necessario in primis che il GANTT venga sviluppato bene (inserire link a _), inoltre è fondamentale tenere conto delle seguenti caratteristiche:


1 | I SAL, ovvero gli stati di avanzamento lavori, le tappe del progetto: vengono sancite da incontri tra azienda e software house per verificare la bontà e la funzionalità delle soluzioni implementate.
E’ utile che queste vengano pianificate ed effettuate con una certa frequenza. E, almeno per le prime volte, sotto l’egida di persone esperte (interne o consulenti, come quelli di LTS).

2 | I test: i momenti e le aree test non dovranno essere soltanto generali, ma anche di singola area (a volte di sottoarea se l’azienda ha processi complessi) ed in presenza degli utenti finali. I test devono basarsi su un copione specifico, sviluppato durante il capitolato.

3 | Il GO-LIVE (o i go-live, qualora il progetto parta a step): è il momento clou, di utilizzo del sistema sul campo

4 | Il collaudo finale, che sancisce la soddisfazione di quanto stabilito nel contratto (e nel capitolato)

Il GANTT deve essere quanto più realistico possibile e deve tenere conto sia delle necessarie tempistiche per implementare le funzioni sia della disponibilità delle persone (tecnici e interni).
Di fondo ci deve essere la consapevolezza che sono sufficienti poche fasi “mancate” o inefficaci per mettere in difficoltà, talvolta anche in crisi, mesi di lavoro. E facendo slittare l’intero progetto.
E’ utile quindi una guida che supervisioni parte o tutte le fasi del Gantt e che intervenga nei momenti più topici, come i SAL o il go-live.


Sono Christian Costa e mi occupo da oltre 30 anni di questa tematica, avendo partecipato a più di 400 progetti e voglio renderti partecipe della mia conoscenza in questi articoli.
Se desideri avere una consulenza specifica per il progetto nella tua azienda, scrivimi; sarò felice di rispondere al tuo contatto e di incontrarti (virtualmente o di persona) per vedere se e come posso esservi d’aiuto.
Nei prossimi articoli ti illustrerò ciascuna di queste aree e sarei felice di ricevere un tuo commento.

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