Il dilemma delle stampe nei processi aziendali

Le stampe rappresentano un anello fondamentale nella catena dei processi aziendali gestiti da un ERP. Anche se l’importanza delle stampe potrà diminuire nel tempo con l’avanzare della digitalizzazione, è del tutto improbabile che scompaiano nel breve termine.

• Documentazione ufficiale: molti processi aziendali richiedono una documentazione cartacea ufficiale. Pensiamo bolle di consegna, ordini, benestari ecc. Un ERP efficiente poter fornire automaticamente questi documenti in formato stampabile, garantendone l’accuratezza e la conformità alle normative vigenti.

• Archiviazione e conservazione: anche nell’era digitale, molti documenti devono essere conservati per un certo periodo di tempo per motivi legali o fiscali. La stampa permette di creare un archivio fisico di questi documenti, garantendone la sicurezza e l’accessibilità anche in caso di problemi informatici.

• Comunicazione con i soggetti esterni: le stampe sono spesso utilizzate per comunicare con i clienti, i fornitori e altre parti interessate. Ad esempio, una fattura stampata e inviata via posta è ancora un metodo comune per richiedere il pagamento.

• Integrazione con processi produttivi o comunque manuali: in alcuni casi, alcuni processi aziendali richiedono ancora un intervento manuale. Ad esempio, un dipendente potrebbe dover firmare un documento stampato prima di inviarlo.

• Sicurezza dei dati: la stampa può essere anche considerata un modo per creare una copia di backup dei dati, garantendo la loro sicurezza in caso di perdita o danneggiamento dei dati digitali.

In LTS potremmo aiutarti a definire quali sono le stampe fondamentali, quindi da ottenere nel nuovo software e quelle che non sarà necessario mantenere.

Sono Christian Costa e mi occupo da oltre 30 anni di questa tematica, avendo partecipato a più di 400 progetti e voglio renderti partecipe della mia conoscenza in questi articoli.
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Nei prossimi articoli ti illustrerò ciascuna di queste aree e sarei felice di ricevere un tuo commento.